Cet article explore l’importance de la sauvegarde des données et présente un guide complet sur la façon de protéger vos données avec les solutions de sauvegarde Microsoft 365.
Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les données sont la pierre angulaire de toute organisation ou individu. Les entreprises s’appuyant fortement sur Microsoft 365 (anciennement Office 365) pour la communication, la collaboration et la productivité, il est essentiel d’assurer la sécurité et la disponibilité de ces données.
Sauvegarde des données Microsoft 365
Microsoft 365 est une productivité basée sur le cloud, et ces services stockent une quantité importante de données, notamment des e-mails, des fichiers et des documents.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez sauvegarder vos données Microsoft 365. Voici quelques-unes des raisons les plus courantes :
- Suppression accidentelle des données
- Infection par un logiciel malveillant
- Perte de données due à une panne matérielle
- Perte de données due à une erreur humaine
- Les exigences de conformité
- Continuité des activités pour les besoins futurs
Comment sauvegarder des données à l’aide de Microsoft 365
Microsoft 365 lui-même offre certaines fonctionnalités intégrées pour la conservation et la récupération des données, mais pour des sauvegardes complètes, vous aurez peut-être besoin de solutions de sauvegarde tierces. Voici comment procéder :
Utiliser OneDrive ou SharePoint
- Accédez à OneDrive ou SharePoint.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage Paramètres.
- Sélectionnez Sauvegarde.
- Appuyez sur le bouton Ajouter une sauvegarde.
- Sélectionnez les dossiers ou fichiers que vous souhaitez sauvegarder.
- Cliquez sur le bouton Créer une sauvegarde.
Une fois que vous avez créé une sauvegarde, vous pouvez la restaurer à partir de la page Sauvegarde.
Utilisation de solutions de sauvegarde tierces
Pour une stratégie de sauvegarde plus robuste et complète, vous pouvez envisager des solutions de sauvegarde tierces spécialisées dans les sauvegardes Microsoft 365, voici comment procéder :
- Choisissez un service de sauvegarde tiers certains des principaux services sont Veeam Backup pour Microsoft 365, Druva in Sync, Rubrik Microsoft 365 Protection
- Inscrivez-vous au service.
- Installez le logiciel de sauvegarde.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez sauvegarder, cela peut inclure vos e-mails, contacts, calendriers, fichiers OneDrive, sites SharePoint et données Teams.
- Planifiez les sauvegardes.
- Restaurez vos données.
Est-ce que Microsoft 365 sauvegarde mes données automatiquement ?
Microsoft 365 fournit un certain niveau de conservation des données, mais ce n’est pas une véritable solution de sauvegarde. Vous devez configurer un système de sauvegarde séparé pour assurer une protection complète.
Quelles données dois-je sauvegarder dans Microsoft 365 ?
Il est essentiel de sauvegarder toutes les données critiques, y compris les e-mails, les fichiers, les sites SharePoint, les données OneDrive et les messages Teams pour assurer une protection complète des données.
À quelle fréquence dois-je sauvegarder mes données Microsoft 365 ?
Des sauvegardes régulières et fréquentes sont recommandées, de préférence quotidiennement, pour minimiser la perte de données en cas d’incident.
Puis-je utiliser les outils natifs de Microsoft à des fins de sauvegarde ?
Microsoft propose des politiques de rétention, mais pour une sauvegarde et une récupération robustes, il est conseillé d’utiliser des solutions de sauvegarde tierces conçues explicitement pour Microsoft 365.
Erreurs courantes commises par les utilisateurs avec la sauvegarde Microsoft 365
Voici quelques erreurs courantes que les gens commettent avec la sauvegarde Microsoft 365 :
- Ne pas sauvegarder régulièrement leurs données.
- Conserver leurs sauvegardes sur site.
- Ne pas tester régulièrement leurs sauvegardes. Utiliser une solution de sauvegarde non sécurisée.
- Ne pas chiffrer leurs sauvegardes.
Comment protéger les données de sauvegarde Microsoft 365
Microsoft 365 fournit certaines fonctionnalités intégrées pour la protection des données, mais il est également judicieux de mettre en œuvre des mesures supplémentaires pour renforcer la sécurité. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour protéger vos données de sauvegarde Microsoft 365 :
1. Activer l’authentification multifacteur (MFA)
- Connectez-vous au centre d’administration Microsoft 365.
- Accédez à Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
- Sélectionnez le compte d’utilisateur pour lequel vous souhaitez activer MFA.
- Cliquez sur Plus > Configurer l’authentification multifacteur Azure.
- Dans la boîte de dialogue Authentification multifacteur, sélectionnez Activer.
- Choisissez la méthode que vous souhaitez utiliser pour MFA. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Message texte
- Appel téléphonique
- Application d’authentification
- Suivez les instructions pour configurer MFA pour le compte d’utilisateur.
Une fois que vous avez activé MFA pour un compte d’utilisateur, il sera invité à saisir un code de vérification lorsqu’il se connectera à Microsoft 365. Ce code lui sera envoyé par SMS, appel téléphonique ou via l’application d’authentification.
2. Gérer les autorisations et les rôles
3. Mettre en œuvre la prévention des pertes de données (DLP)
4. Sauvegardez les données Microsoft 365 (ce qui est discuté ci-dessus)
5. Crypter les données de sauvegarde
Il existe plusieurs façons de chiffrer les données de sauvegarde dans Microsoft 365. Voici deux méthodes :
Utiliser les fonctionnalités de chiffrement intégrées dans Microsoft 365 : offre un certain nombre de fonctionnalités de chiffrement intégrées que vous pouvez utiliser pour chiffrer vos données de sauvegarde. Ces fonctionnalités incluent :
- BitLocker :
- Protection des informations Azure
- Clé client
Utilisez une solution de sauvegarde tierce : il existe un certain nombre de solutions de sauvegarde tierces qui offrent des fonctionnalités de chiffrement. Ces solutions offrent généralement plus de fonctionnalités et de flexibilité que les fonctionnalités de chiffrement intégrées dans Microsoft 365.
Voici quelques-unes des solutions de sauvegarde tierces qui offrent des fonctionnalités de chiffrement
- Sauvegarde Veeam pour Microsoft 365
- Assistant de sauvegarde pour Office 365
- Acronis Cyber Protect Cloud
6. Gardez les logiciels et les systèmes à jour
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Avantages de l’utilisation d’une solution de sauvegarde tierce
Il existe un certain nombre d’avantages à utiliser une solution de sauvegarde tierce pour protéger vos données de sauvegarde Microsoft 365. Certains des avantages les plus courants incluent :
- Flexibilité et évolutivité accrues
- Fonctionnalités de sécurité amélioréesCoûts réduits
- Amélioration des capacités de reprise après sinistre
Facteurs à prendre en compte lors du choix d’une solution de sauvegarde tierce
Il existe un certain nombre de facteurs à prendre en compte lors du choix d’une solution de sauvegarde tierce. Certains des facteurs les plus importants incluent :
- La taille et la complexité de votre organisation
- La quantité de données que vous devez sauvegarder
- Ton budget
- Vos exigences de sécurité
Comment mettre en place une politique de prévention des pertes de données (DLP) ?
Une stratégie DLP peut vous aider à protéger vos données Microsoft 365 contre les fuites accidentelles ou malveillantes. La stratégie DLP peut être utilisée pour identifier et bloquer l’envoi de données sensibles en dehors de votre organisation.
Que dois-je faire si mes données de sauvegarde Microsoft 365 sont perdues ou corrompues
Si vos données de sauvegarde Microsoft 365 sont perdues ou corrompues, vous devez
- Vérifiez vos journaux de sauvegarde pour voir s’il y a des erreurs
- Restaurer vos données à partir d’une sauvegarde précédente
- Contactez votre fournisseur de sauvegarde pour obtenir de l’aide