Proteja sus datos con Microsoft 365 Backup

Este artículo explora la importancia de la copia de seguridad de datos y describe una guía completa sobre cómo proteger sus datos con las soluciones de copia de seguridad de Microsoft 365.

En el mundo digital actual, los datos son el alma de cualquier organización o persona. Dado que las empresas dependen en gran medida de Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365) para la comunicación, la colaboración y la productividad, es esencial garantizar la seguridad y disponibilidad de estos datos.

Copia de seguridad de datos de Microsoft 365

Microsoft 365 es productividad basada en la nube, y estos servicios almacenan una cantidad significativa de datos, incluidos correos electrónicos, archivos y documentos.

Hay muchas razones por las que necesita hacer una copia de seguridad de sus datos de Microsoft 365. Estas son algunas de las razones más comunes:

  1. Eliminación accidental de los datos
  2. Infección de software malicioso
  3. Pérdida de datos debido a fallas de hardware
  4. Pérdida de datos debido a un error humano
  5. Requisitos de conformidad
  6. Continuidad del negocio para propósitos futuros

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos con Microsoft 365

Microsoft 365 en sí mismo ofrece algunas características integradas para la retención y recuperación de datos, pero para copias de seguridad completas, es posible que necesite soluciones de copia de seguridad de terceros. Así es como puedes hacerlo:

Usando OneDrive o SharePoint

  1. Vaya a OneDrive o SharePoint.
  2. Haga clic en el icono de engranaje de Configuración.
  3. Seleccione Copia de seguridad.
  4. Toque el botón Agregar una copia de seguridad.
  5. Seleccione las carpetas o archivos de los que desea hacer una copia de seguridad.
  6. Haga clic en el botón Crear copia de seguridad.

Una vez que haya creado una copia de seguridad, puede restaurarla desde la página Copia de seguridad.

Uso de soluciones de copia de seguridad de terceros

Para una estrategia de copia de seguridad más sólida y completa, es posible que desee considerar soluciones de copia de seguridad de terceros que se especializan en copias de seguridad de Microsoft 365, así es como se hace:

  1. Elija un servicio de copia de seguridad de terceros. Algunos de los servicios principales son Veeam Backup para Microsoft 365, Druva in Sync, Rubrik Microsoft 365 Protection.
  2. Regístrese para el servicio.
  3. Instale el software de copia de seguridad.
  4. Seleccione los datos que desea respaldar, esto podría incluir su correo electrónico, contactos, calendarios, archivos de OneDrive, sitios de SharePoint y datos de Teams.
  5. Programe las copias de seguridad.
  6. Restaura tus datos.

¿Microsoft 365 hace una copia de seguridad de mis datos automáticamente?

Microsoft 365 proporciona cierto nivel de retención de datos, pero no es una verdadera solución de copia de seguridad. Debe configurar un sistema de copia de seguridad independiente para garantizar una protección completa.

¿Qué datos debo respaldar en Microsoft 365?

Es esencial hacer una copia de seguridad de todos los datos críticos, incluidos los correos electrónicos, los archivos, los sitios de SharePoint, los datos de OneDrive y los mensajes de Teams para garantizar una protección integral de los datos.

¿Con qué frecuencia debo hacer una copia de seguridad de mis datos de Microsoft 365?

Se recomienda realizar copias de seguridad periódicas y frecuentes, preferentemente diarias, para minimizar la pérdida de datos en caso de incidencias.

¿Puedo usar las herramientas nativas de Microsoft para realizar copias de seguridad?

Microsoft ofrece políticas de retención, pero para una copia de seguridad y una recuperación sólidas, se recomienda utilizar soluciones de copia de seguridad de terceros diseñadas explícitamente para Microsoft 365.

Errores comunes que cometen las personas con la copia de seguridad de Microsoft 365

Aquí hay algunos errores comunes que la gente comete con la copia de seguridad de Microsoft 365:

  • No hacer copias de seguridad de sus datos con regularidad.
  • Mantener sus copias de seguridad en las instalaciones.
  • No probar sus copias de seguridad regularmente. Usar una solución de copia de seguridad insegura.
  • No cifrar sus copias de seguridad.

Cómo proteger los datos de copia de seguridad de Microsoft 365

Microsoft 365 proporciona algunas funciones integradas para la protección de datos, pero también es aconsejable implementar medidas adicionales para mejorar la seguridad. Estos son algunos pasos que puede seguir para proteger sus datos de copia de seguridad de Microsoft 365:

1. Habilite la autenticación multifactor (MFA)

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Vaya a Usuarios > Usuarios activos.
  3. Seleccione la cuenta de usuario para la que desea habilitar MFA.
  4. Haga clic en Más > Configurar la autenticación multifactor de Azure.
  5. En el cuadro de diálogo Autenticación multifactor, seleccione Habilitar.
  6. Elija el método que desea utilizar para MFA. Puede elegir entre las siguientes opciones:
    • Mensaje de texto
    • Llamada telefónica
    • aplicación de autenticación
  7. Siga las instrucciones para configurar MFA para la cuenta de usuario.

Una vez que haya habilitado MFA para una cuenta de usuario, se le pedirá que ingrese un código de verificación cuando inicie sesión en Microsoft 365. Este código se le enviará a través de un mensaje de texto, una llamada telefónica o la aplicación de autenticación.

2. Administrar permisos y roles

3. Implementar la prevención de pérdida de datos (DLP)

4. Realice una copia de seguridad de los datos de Microsoft 365 (que se analiza anteriormente)

5. Cifrar datos de copia de seguridad

Hay algunas formas de cifrar los datos de copia de seguridad en Microsoft 365. Aquí hay dos métodos:

Usar las funciones de cifrado integradas en Microsoft 365: ofrece una serie de funciones de cifrado integradas que puede usar para cifrar sus datos de copia de seguridad. Estas características incluyen:

  • BitLocker:
    • Protección de la información de Azure
    • Clave de cliente

Utilice una solución de copia de seguridad de terceros: hay una serie de soluciones de copia de seguridad de terceros que ofrecen funciones de cifrado. Estas soluciones suelen ofrecer más funciones y flexibilidad que las funciones de cifrado integradas en Microsoft 365.

Estas son algunas de las soluciones de copia de seguridad de terceros que ofrecen funciones de cifrado

  • Copia de seguridad de Veeam para Microsoft 365
    • Asistente de copia de seguridad para Office 365
    • Acronis Cyber ​​Protect Nube

6. Mantenga el software y los sistemas actualizados

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Beneficios de utilizar una solución de copia de seguridad de terceros

Hay una serie de beneficios al usar una solución de copia de seguridad de terceros para proteger sus datos de copia de seguridad de Microsoft 365. Algunos de los beneficios más comunes incluyen:

  • Mayor flexibilidad y escalabilidad
  • Funciones de seguridad mejoradasCostos reducidos
  • Capacidades mejoradas de recuperación ante desastres

Factores a considerar al elegir una solución de copia de seguridad de terceros

Hay una serie de factores a considerar al elegir una solución de copia de seguridad de terceros. Algunos de los factores más importantes incluyen:

  • El tamaño y la complejidad de su organización
  • La cantidad de datos que necesita respaldar
  • su presupuesto
  • Sus requisitos de seguridad

¿Cómo implemento una política de prevención de pérdida de datos (DLP)?

Una política de DLP puede ayudarlo a proteger sus datos de Microsoft 365 para que no se filtren de manera accidental o malintencionada. La política de DLP se puede usar para identificar y bloquear el envío de datos confidenciales fuera de su organización.

¿Qué debo hacer si mis datos de copia de seguridad de Microsoft 365 se pierden o se dañan?

Si sus datos de copia de seguridad de Microsoft 365 se pierden o se dañan, debe

  • Verifique sus registros de respaldo para ver si hay algún error
    • Restaure sus datos desde una copia de seguridad anterior
    • Comuníquese con su proveedor de respaldo para obtener ayuda

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